+ Indicaciones para los participantes

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El congreso SIBE+ Lisboa 2010 acoge más de 100 comunicaciones, 17 paneles y mesas redondas, dos sesiones audiovisuales y 12 posters. A excepción de la keynote speech y de la asamblea general de la SIBE, todas las sesiones transcurrirán simultáneamente en dos auditorios (Auditorio 1 y Auditorio 2) y en la Sala del Senado, en el edificio de la Rectoría de la UNL.
A fin de garantizar el buen funcionamiento del congreso, pedimos a los congresistas que respeten las siguientes indicaciones:

Comunicaciones – Mesas Redondas – Paneles
Las comunicaciones, las mesas redondas y los paneles tienen asignados un total de 90 minutos por sesión. En el caso de las mesas redondas y los paneles, los coordinadores pueden distribuir el tiempo destinado a la presentación de cada participante, así como al debate. En cuando a las comunicaciones, en la mayoría de los casos están programadas 3 por sesión, destinándose 20 minutos a la exposición y 10 al debate. En algunos casos fue preciso programar 2 o 4 presentaciones por sesión. Cuando son cuatro, los presentadores dispondrán de 15 minutos para la exposición y de 7 minutos para el debate. Cuando se trate de dos presentaciones, las sesiones tendrán una duración total de 60 minutos, disponiendo cada participante de 20 minutos para la exposición y de 10 para el debate.
El tiempo será controlado estrictamente por los moderadores de las sesiones. Tendrá que ser respetado el horario de cada exposición, la cual deberá comenzar y acabar a la hora prevista, pues esto permitirá a los congresistas circular entre diferentes sesiones. En caso de que falte un participante, se mantendrá el horario previsto, siendo el tiempo restante destinado al debate sobre las presentaciones anteriores. Conviene tener en cuenta que el tiempo adjudicado incluye el desplazamiento hasta la mesa, la colocación de los ejemplos, etc.
Dado que se trata de un congreso trilingüe, recomendamos que los participantes presenten su exposición de modo claro y en un ritmo lento que permita a aquellos que no dominan su lengua entender la presentación. Los participantes podrán ayudarse igualmente en su presentación oral con powerpoint que facilitará el seguimiento del contenido de la misma.
Los comunicantes deberán llegar antes de la sesión en que participan, presentarse al coordinador de la misma y asegurarse de que los medios audiovisuales que utilizarán (powerpoint, equipo de audio, etc.) funcionan correctamente.
Teniendo en cuenta la posible dificultad del comunicante en controlar su tiempo, cada moderador dispondrá de una tarjeta para alertarle de que faltan 5 o 1 minutos para finalizar. Si excede el tiempo destinado, el moderador tendrá que interrumpir su comunicación. Contamos con la comprensión de todos en este aspecto fundamental para el buen funcionamiento del congreso.

Audiovisuales
El tiempo destinado a cada presentación audiovisual será de 30 minutos de exposición seguidos de 15 de discusión.
Para la presentación pública de los trabajos contaremos con una sala equipada con un proyector, ordenador PC y reproductor de DVD, así como con equipo de audio. Quienes traigan el material a presentar en DVD deben tener presentes las restricciones de la región (especialmente quienes vienen de Estados Unidos y de Latinoamérica).
La organización no puede garantizar la existencia de un reproductor de DVD multi-regional, por lo que recomendamos que los participantes traigan todo el material preparado para ser reproducido desde un ordenador utilizando ficheros .avi .mpg .mov, etc.

Posters
Los posters deben presentarse en papel ligero con dimensiones mínimas de 80x160 cm (anchura x altura) y máximas de 100x200 cm.
Los trabajos serán fijados utilizando pegamento bostik (Blu-Tack) en la pared disponible para este fin en el atrio de la Rectoría de la UNL.
Los participantes deberán fijar sus posters el miércoles 27 de octubre de 2010 entre las 14:00h y las 17:00h. No será posible fijarlos posteriormente.
Los autores de los posters deberán estar preparados para mostrarlos el día 28 de octubre a las 19:30h, y para que sean retirados durante la mañana del domingo 31 de octubre.
Durante los intervalos los congresistas podrán contactar con los autores de los posters para realizar consultas específicas sobre los mismos.
Sugerencias para la presentación de posters:
Planificación: cada poster debe contener Introducción, Metodología, Resultados y Conclusión. Conviene hacer un primer esbozo del poster a pequeña escala para asegurar que todos os elementos que se quieren resaltar, así como los títulos, el texto, las ilustraciones, fotografías y tablas, etc., caben dentro de las dimensiones permitidas. Un borrador puede ser una buena forma de comprobar si la presentación resulta, teniendo en cuenta que debe llamar la atención del observador hacia los principales puntos y captar su interés a primera vista.
Organización: el poster debe comenzar en la esquina superior izquierda y desarrollarse de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Los datos sobre título-autor-institución deben colocarse en la parte superior del poster. Si se considera necesario, se pueden utilizar letras, números o flechas para indicar la dirección de la lectura del trabajo.
Simplicidad: no conviene sobrecargar el poster con información ni con mucho texto. Es mejor concentrar la atención en dos o tres asuntos principales. También conviene enfatizar las comparaciones y las tendencias con diagramas y gráficos simplificados. En cuanto al texto, es más eficaz usar puntos y esquemas que párrafos. Como el poster será visto por mucha gente en ausencia del autor, es mejor comprobar que el mensaje es simple y claro.
Tipografía: el texto debe de ser legible a distancia. Debe utilizarse letra en negrita para los títulos y los epígrafes; mayúsculas para los títulos, y en el resto del texto minúsculas y mayúsculas. El tipo de letra debe de ser fácil de leer (Arial, por ejemplo).
Impresión: lo más sencillo es montar el poster en un powerpoint o similar, ampliando el tamaño del documento original. Después de montados los textos y las imágenes y seleccionados los fondos, debe de ser grabado y llevado a imprimir a un reprografía que disponga de plotter.
 
Medios técnicos
Cada sala estará equipada con un ordenador, reproductor de CD y DVD y proyector. La Rectoría dispone de PCs. En caso de que alguien necesite Mac, agradecemos que use su propio ordenador. Recomendamos que los participantes traigan su presentación en pen-drive USB o en DVD.
Pedimos a todos los participantes que prueben sus materiales en el equipo de la Rectoría con antelación, durante el período previsto para la inscripción el miércoles 27 de octubre de las 14:00 a las 17:00 o durante los coffee breaks.

Acesso a Internet
La Rectoría está equipada con una red inalámbrica (wireless). Además, los participantes dispondrán de ordenadores con acceso a Internet en una de las salas. Quienes prefieran usar su propio ordenador agradecemos que avisen a la Comisión Organizadora del congreso a fin de contactar con un técnico para que configure su acceso a Internet.
Agradecemos que los participantes traten de este asunto durante el período de inscripción el miércoles 27 de octubre.

Coffee breaks y comidas
Los coffee breaks serán ofrecidos en el atrio de la Rectoría, un espacio central que facilita la circulación entre las salas en las que transcurrirán las sesiones. En cuanto a las comidas, serán servidas en la Residencia Alfredo de Sousa, a 2 minutos a pie del edificio de la Rectoría (ver mapa). Los bonos para la comida deberán ser comprados en el momento de la inscripción o de la entrega de documentación a los inscritos en el congreso. El precio oscilará entre los 3.50 y los 5.00€. Habrá platos de carne o pescado, así como vegetarianos. Quienes prefieran comer fuera del campus universitario, pueden consultar la página “Informaciones útiles”.








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