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Para assegurar a coerência da organização da Enciclopédia Virtual da Expansão Portuguesa, os diversos conteúdos que a compõem foram organizados da seguinte forma:

Entradas Monográficas:

  • Antropónimos (por exemplo entradas biográficas de monarcas, bispos, vice-reis, governadores ou capitães);
  • Artes (por exemplo correntes artísticas, arquitectura ou pintura);
  • Letras (por exemplo autores, obras ou géneros literários);
  • Política (por exemplo instituições ou cargos);
  • Produtos (essencialmente mercadorias, plantas e espécies animais movimentadas nos mares da Ásia e no Atlântico);
  • Religião (por exemplo manifestações religiosas cristãs, religiões da América, África ou Ásia);
  • Temas e factos (por exemplo relações diplomáticas, tratados ou batalhas).
  • Topónimos (por exemplo lugares influenciados pelos Portugueses ou de importância especial nas suas rotas e no seu sistema de alianças).
Auxiliares de Trabalho
  • Cronologias temáticas gerais;
  • Moedas, pesos e medidas (com listas de equivalências);
  • Mapas (por exemplo circulação, regimes de vento, rotas ou fortalezas);
  • Listas (por exemplo bispos, vice-reis, governadores ou capitães da Carreira);
  • Genealogias (por exemplo ligações para o projecto “A nobreza e a expansão”);
  • Bibliografias temáticas e de autores;
  • Arquivos e fontes (descrições e ligações).


Os artigos disponibilizados obedeceram a critérios de elaboração pré-estabelecidos, nomeadamente a extensão da informação incluída em cada artigo depende de uma escala que tem em conta a importância relativa de cada lugar, personagem ou tema tratado. Dentro de cada tipo de artigo (toponímicos, antroponímicos etc.), a comissão executiva estabeleceu uma ordem que os autores deverão respeitar sempre que possível. Com esta medida, reforça-se o carácter sistemático do projecto, evitando disparidades na qualidade e na quantidade dos dados fornecidos em cada entrada, e seguindo com isso de perto o exemplo de numerosas enciclopédias de renome internacional. A Enciclopédia Virtual da Expansão Portuguesa dispõe de vários meios de navegação. O utilizador pode fazer uma pesquisa livre, digitando a expressão que quer procurar, pode recorrer a uma pesquisa alfabética, seleccionando o carácter por que se inicia a expressão que pretende procurar, ou finalmente, poderá fazer uma pesquisa temática dentro dos grupos de assunto definidos pela Comissão Executiva e que aparecem no menu horizontal da página. Os resultados da pesquisa efectuada surgem na primeira caixa vertical. Cada artigo está associado a outros artigos, com as mesmas afinidades temáticas, pelo que à medida que o utilizador faz as suas consultas, diversas referências a artigos associados surgem na segunda caixa vertical. Um histórico das pesquisas vai sendo gerado na última caixa vertical para guiar o utilizador no decurso das suas pesquisas.

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